|
Vedtægter for Elevforeningen Højskolen Østersøen
§ 1 Navn
Foreningens navn er Elevforeningen Højskolen Østersøen.
§ 2 Hjemsted
Foreningens hjemsted er Højskolen Østersøen, Flensborgvej 48-50, 6200 Aabenraa.
§ 3 Formål
Foreningens formål er at støtte medlemmerne i udøvelsen af deres erhverv, for så vidt angår generel information, kontakt og udveksling med landene omkring Østersøen.
Foreningens formål er endvidere at støtte Højskolen Østersøen og dens virksomhed samt medvirke til at vedligeholde forbindelsen mellem Højskolen Østersøen og dens tidligere elever.
Foreningen kan mod vederlag yde konsulentbistand til sine medlemmer bl. a. i forbindelse med initiativer til landende omkring Østersøen.
Foreningen afholder årligt elevmøde på Højskolen Østersøen og udsender et årsskrift til foreningens medlemmer medio december.
§ 4 Medlemskab
Medlemskab er forbeholdt tidligere elever på Højskolen Østersøen. Optagelse i foreningen sker ved henvendelse til bestyrelsen.
Medlemmet skal vedkende sig de til enhver tid gældende vedtægter.
Eksklusion af et medlem kan kun vedtages på generalforsamlingen.
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren senest 1 måned før udløbet af regnskabsperioden (senest 31. maj til at udtræde pr. 30. juni).
§ 5 Kontingent
Kontingent fastlægges hvert år på generalforsamlingen og betales forud for det efterfølgende regnskabsår. Kontingent betales ved indmeldelse for den resterende del af regnskabsperioden.
Ved kontingentrestance udover 3 måneder efter påkrav om betaling har fundet sted, ophører medlemskabet.
§ 6 Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Generalforsamlingen indkaldes ved brev til hvert medlem med minimum 30 dages varsel.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i forbindelse med det årlige elevmøde inden den 01.10.
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte:
01. Valg af dirigent
02. Valg af referent
03. Valg af stemmetællere
04. Bestyrelsens beretning
05. Gennemgået regnskab forelægges og godkendes
06. Budget for det kommende år herunder fastlæggelse af kontingent
07. Indkomne forslag
08. Valg af repræsentant til skolebestyrelsen på ulige årstal
09. Valg af bestyrelse
10. Valg af revisorer
11. Fastlæggelse af næste ordinære generalforsamling
12. Eventuelt
Forslag til generalforsamlingen må være bestyrelsen i hænde senest 6 uger før.
§ 7 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller mindst 10% af medlemmerne skriftligt anmoder derom og angiver, hvilke spørgsmål der ønskes på dagsordenen. Generalforsamlingen afholdes da inden 1 måned efter begæringens modtagelse og indkaldes med minimum 14 dages varsel.
§ 8 Afstemningsregler
På generalforsamlingen har hvert medlem 1 stemme, og der kan stemmes ved fuldmagt, dog kun 1 stk. pr. fremmødt medlem.
Alle beslutninger på generalforsamlingen vedtages med simpelt stemmeflertal. Ændring af vedtægter kræver dog mindst 2/3 majoritet af samtlige fremmødte medlemmer inkl. fuldmagter. Ved opløsning gælder § 11.
§ 9 Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen. Medlemmerne vælges for 2 år ad gangen, således at 3 medlemmer afgår på lige årstal og 3 medlemmer på ulige årstal. Der vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Generalforsamlingen vælger på ulige årstal 1 medlem til Højskolen Østersøens bestyrelse, samt 1 suppleant, den pågældende er automatisk medlem af elevforeningens bestyrelse. Medlemmerne kan genvælges.
Skolens bestyrelse skal have skriftlig meddelelse, hvis der bliver valgt en ny repræsentant fra elevforeningen til skolens bestyrelse samt en præsentation af denne person. Dette er i overensstemmelse med skolens vedtægter. Den skriftlige meddelelse skal være skolens bestyrelse i hænde senest en måned efter konstitueringen.
Bestyrelsen, der konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen, vælger ved afstemning blandt sine medlemmer en formand, en næstformand, en sekretær og en kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Bestyrelsesmøde afholdes dog mindst 1 gang hvert halve år. Dagsorden angives ved indkaldelse til bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne er til stede. Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er mødelederens stemme afgørende.
Bestyrelsen har det overordnede ansvar for foreningens løbende økonomiske dispositioner. Den påser, at foreningens likvide midler anbringes økonomisk forsvarligt.
§ 10 Regnskab & Revision
Foreningens regnskabsår er fra den 1 Juli - 30 Juni.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være gennemgået af to revisorer.
De 2 revisorer samt en revisor suppleant kan vælges blandt foreningens medlemmer dog udenfor bestyrelsen.
Revisorerne vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
§ 11 Opløsning
Til foreningens opløsning kræves mindst 2/3 majoritet af de afgivende stemmer på to af hinanden følgende generalforsamlinger. Bestyrelsen skal 30 dage efter første generalforsamling indkalde til 2. generalforsamling.
Foreningens mulige formue ved opløsning hensættes med henblik på eventuelt senere genetablering, men efter to år tilfalder formuen Højskolen Østersøens biblioteksfond.
§ 12 Tegning og hæftelse
Foreningen forpligtes ved underskrift af formanden eller næstformanden, i forening med et bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan give prokura til en af bestyrelsen udpeget forretningsfører.
Formanden kan meddele foreningens kasserer fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtigelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den til enhver tid hørende foreningsformue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Aabenraa, den 17.02.1996 |